УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
Центра культуры г.Новополоцка
от «25» марта 2019 г. № 24
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации пропускного режима
в Государственном учреждении культуры
«Центр культуры г.Новополоцка»
Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении культуры «Центр культуры г.Новополоцка» (далее – Центр культуры г.Новополоцка), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении посетителей, участников творческих формирований, специалистов и технического персонала учреждения.
Пропускной режим в Центре культуры г.Новополоцка устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Контрольно-пропускной режим в помещении Центра культуры г.Новополоцка предусматривает комплекс специальных мер, направленных на подержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска посетителей, участников творческих формирований и сотрудников Центра культуры г.Новополоцка.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками Центра культуры г.Новополоцка.
2.2. Ответственность за организацию контрольно-пропускного режима в учреждении возлагается на директора Центра культуры г.Новополоцка (или лица, его замещающего).
2.3. Осуществление контрольно-пропускного режима в учреждении возлагается на сторожей, контролера Центра культуры г.Новополоцка.
2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Центре культуры г.Новополоцка, участников творческих формирований и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения культуры.
2.5. Специалисты, технический персонал, участники творческих формирований и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
2.6. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационном стенде в холле первого этажа и на официальном Интернет-сайте Центра культуры г.Новополоцка
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается сторожем.
3.2. Участники творческих формирований сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Вход в здание осуществляется в свободном режиме. Работники учреждения и участники творческих формирований обязаны предъявить пропуск, утвержденного образца.
3.4. Участники творческих формирований (кружков, студий, клубов) допускаются в помещения (кабинеты) Центра культуры г.Новополоцка согласно расписанию занятий, плану мероприятий, дети только в сопровождении руководителя коллектива.
3.5. Уходить до окончания занятий участникам детских творческих формирований разрешается только на основании личного разрешения руководителя коллектива или представителя администрации, исключительно в сопровождении родителей.
3.6. Сотрудники Центра культуры г.Новополоцка могут проходить и находиться в помещениях учреждения в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью или по согласованию с администрацией Центра культуры.
3.7. Художественный руководитель, заместители директора обязаны заранее предупреждать сторожа о времени запланированных культурно-массовых мероприятий, клубно-тематических встреч, а также о времени и месте проведения иных мероприятий (родительских собраний, репетиций и др.).
3.8. При проведении культурно-массовых мероприятий контролер Центра культуры осуществляет пропускной режим согласно купленным билетам или при наличии у посетителей пригласительных билетов, утвержденного образца.
3.9. Работники Центра культуры г.Новополоцка приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором и обязательно делают запись в Журнале учета рабочего времени.
3.10. Законные представители (родители) могут быть допущены в Центр культуры г.Новополоцка при предъявлении документа, удостоверяющего личность, пропуска, утвержденного образца.
3.11. Для встречи с руководителями творческих формирований или администрацией учреждения законные представители (родители) сообщают сторожу фамилию, имя, отчество, имя своего ребенка, коллектив, в котором он занимается, записываются в «Журнале учета посетителей».
3.12. Законным представителям (родителям), посетителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками или разрешить сторожу, контролеру, дежурному администратору осмотреть их.
3.13. Проход в Центр культуры г.Новополоцка по личным вопросам к администрации учреждения возможен по предварительной записи у секретаря.
3.14. В случае незапланированного прихода законных представителей (родителей), иных посетителей, сторож выясняет цель их прихода и пропускает далее в учреждение только с разрешения администрации, фиксируя их данные в журнале регистрации посетителей.
3.15. Законные представители (родители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в вестибюле на 1 этаже Центра культуры г.Новополоцка.
3.16. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в учреждение, сторож действует по указанию директора Центра культуры г.Новополоцка или его заместителей.
3.17. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей. Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
3.18 В ночное время вход в учреждение закрыт постоянно.
4.1. Порядок въезда/выезда автотранспорта на территорию Центра культуры г.Новополоцка регулируется данным Положением.
4.2. Допуск без ограничений на территорию Центра культуры г.Новополоцка разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
4.3. Парковка автомобильного транспорта на территории Центра культуры г.Новополоцка запрещена, кроме транспорта, указанного в п. 4.2.
4.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения или лицо, его замещающее. И при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим), информирует территориальный орган внутренних дел.
5.1. Пропускной режим в здание Центра культуры г.Новополоцка на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
5.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.